Doelmatig vergaderen

"Vergader staande, dan blijft iedereen actief."

Vooraf een bondige bespreking van het theoretisch kader:

• inbedding van de vergaderingen in grotere structuren,
• vormen van overleg,
• wijze van communiceren,
• argumenteren,
• besluitvorming,
• de loop van de vergadering,
• de onderhandeling, tactieken, 
• voorzitten en notuleren.

Vervolgens oefent u op bovenstaande punten. Daarbij vergadert de ene helft en de andere helft observeert en rapporteert.

Persoonlijke leerdoelen gekoppeld aan een verbeterplan voor de vergadercultuur vormen een boeiend uitgangspunt voor deze oefenvergaderingen.

Van belang is vooral het zelfinzicht van de deelnemers, waardoor de doelmatigheid wordt vergroot: te lang praten, de verkeerde dingen zeggen, niet goed voorbereiden, z'n gelijk willen halen enz. De training heeft dus ook enigszins een persoonlijk coachingskarakter.

Bij deze werkwijze is het resultaat altijd een sterke bewustwording van wat er allemaal komt kijken bij efficiënt vergaderen. Verder ontstaat er een soort vernieuwd gezamenlijk draagvlak waarin de deelnemers elkaar in een veilige setting professioneel feedback kunnen geven.

De inhoud wordt toegespitst op uw organisatie en de deelnemers.
Duur van de training: 1 dag of 1 dagdeel in overleg.
Kosten: op aanvraag.